Интернет пестрит разными вакансиями. Очень часто на глаза попадаются такие должности как офис-менеджер. Поскольку многие в стране сейчас ищут работу, то у них волей неволей возникают вопросы по поводу содержания вакансии и перечня необходимых для нее умений. Обычно вся эта информация имеется в тексте предложения работодателя. Но у каждой профессии есть так званые тонкости – нюансы, зная о которых вы станете кандидатом номер один на предлагаемое место. Давайте же разберемся, что хотят видеть работодатели в своем идеальном менеджере.
Что делает офис менеджер на своей должности?
- На плечах этого сотрудника курирование и организация работы всего офиса и внутриофисных служб. Сюда можно отнести работу курьерского отдела, секретарей, водителей, завхозов и технарей.
- Менеджер знает, как правильно встретить гостей, что сказать, ответив на звонок, как правильно составить письмо делового характера.
- Менеджер занимается административно-хозяйственной поддержкой офиса. Заказать бумагу и чернила в принтер, купить канцелярские принадлежности для сотрудников – все это осуществляется человеком на данной должности.
- Также офис менеджер занимается помощью руководителю – оформляет визы, приглашений для сотрудников из-за границы, ведет учет посещений офиса, составляет отчеты по прогулам и сверхурочной работе, составляет графики отпусков.
- Менеджер ответственен за сохранность важной документации. В идеале он может подать идею или запрос руководителю о покупке сейфа для офиса.
- Данная должность предусматривает также и организацию корпоративов и праздников для коллектива. В некоторых компаниях эту обязанность офис менеджер делит с коллегами из отдела кадров.
- Брендированная канцелярия для своей фирмы, а также брендированные товары на подарок бизнес партнерам – хороший офис менеджер позаботиться и об этом.
А про менеджера позаботится интернет магазин officeman.ua. Наша компания поможет держать руку на пульсе. Другими словами мы позаботимся о том, чтобы бумаги для принтера всегда хватало, и доставалась она по хорошим ценам. У нас можно купить сейф для офиса, заказать канцелярию для сотрудников и деловых партнеров. При покупке канцелярских товаров оптом вы получаете хорошие скидки, что, несомненно, понравится руководству компании.
«ОФИСМЕН» является незаменимым помощником каждого, хорошего офис менеджера. Удачных поисков работы!