Покупка офисного принтера или МФУ кажется делом простым — открыл маркетплейс, выбрал по цене, заказал. Но уже через месяц офис сталкивается с реальностью: картриджи стоят, как половина устройства, печать тормозит, сканер глючит, а ремонт стоит больше, чем новая модель.

Чтобы избежать подобных ошибок, мы подготовили гайд по выбору техники — с учётом реальных потребностей офиса и особенностей обслуживания. А специалисты Tonfix всегда готовы не только помочь в подборе, но и взять технику на обслуживание сразу после покупки.

Какой принтер выбрать для офиса?

1. Струйный или лазерный?

• Струйный принтер — хорош для цветной печати, фото и презентаций, но подходит только для небольших объёмов (до 100 страниц в неделю). Требует частой чистки и быстро засыхает без работы.
• Лазерный принтер — лучший выбор для офиса. Быстрая скорость, низкая себестоимость печати, устойчивость к простоям. Хорошо подойдет цветной МФУ для дома больше информации онем здесь.

Если в офисе печатается более 500 страниц в месяц — берите лазерный, даже чёрно-белый. Он окупит себя за 2–3 месяца.

2. Принтер или МФУ?

• Принтер — только печать. Подходит, если уже есть отдельный сканер и копир.
• МФУ (многофункциональное устройство) — печатает, сканирует, копирует. Это экономия места, удобство и меньше кабелей на столе.

Tonfix обслуживает как стандартные принтеры, так и многофункциональные устройства любых брендов: HP, Canon, Brother, Samsung и другие.

На что ещё стоит обратить внимание при выборе

Параметр — Рекомендации для офиса:

Формат бумаги

A4 или A4/A3, если часто работают с чертежами

Скорость печатиот 18 стр/мин и выше

Поддержка Wi-Fi

Да — удобно для коллективной печати

Автоподача бумаги (ADF)

Обязательно, если нужен потоковый скан/копии

Ресурс картриджаЧем выше — тем реже обслуживание

Дуплекс (двусторонняя печать)

Экономит бумагу и время

Влияние расходников на выбор

Очень часто пользователи выбирают «дешёвый» принтер, не учитывая, что картриджи к нему стоят дороже, чем сам принтер.

Пример:

• лазерный принтер Canon LBP6030B — недорогой сам по себе,
• но оригинальный картридж 725 стоит около 1000–1500 грн,
• а его хватает всего на 1600 страниц.

Выход?
— Использовать оригинальные картриджи для принтеров (которые продаёт TonFix тут) или регулярно заправлять их у проверенных специалистов.

Специалисты Tonfix подскажут:

• какие модели легко заправляются,
• где нет «чипов-защитников»,
• и что реально прослужит вам 3–5 лет без лишней головной боли.

Поддержка и обслуживание техники: с чего начинать?

Даже идеально подобранный принтер может выйти из строя без надлежащего ухода. Поэтому важно не просто выбрать модель, а сразу подумать о дальнейшем обслуживании.

Что предлагает Tonfix:

• консультации при покупке — поможем выбрать модель под задачи и бюджет;
• регулярная чистка и обслуживание — техника служит дольше, меньше сбоев;
• срочный ремонт с выездом — мастер приедет в офис по Киеву в течение 2–3 часов;
• заправка картриджей и замена износившихся деталей — быстро, недорого, с гарантией.

Уже есть принтер, но не уверены, можно ли его заправлять? Просто отправьте фото модели — и в Tonfix скажут, стоит ли он того.

Идеальные модели для офисов в 2025 году (по мнению мастеров Tonfix)

Название модели Плюсы и Подходит для

HP Laser 107a

Простота, компактность

Маленький офис до 3 человек

Canon i-SENSYS MF3010

МФУ, быстрый старт, хорошая цена

Универсальный офис

Brother HL-L2375DW

Wi-Fi, дуплекс, доступные картриджи

Средний и большой офис

HP LaserJet Pro MFP M428fdw

Надёжность, скорость, скан/копия

Активная печать от 1000 стр/мес

Не покупайте, пока не спросили у Tonfix

Покупка принтера — это не только цена на коробке. Это расходы на обслуживание, картриджи, простой во время поломок и комфорт в повседневной работе.

Если хотите выбрать технику один раз и надолго — проконсультируйтесь с Tonfix. Здесь вам:

• помогут выбрать модель,
• объяснят плюсы и минусы,
• обслужат, заправят, подскажут, что делать, если «печатает криво».

Tonfix — это не просто ремонт. Это партнёр по офисной технике, с которым техника работает, а вы — не тратите нервы.