Что делает офис менеджер?

Интернет пестрит разными вакансиями. Очень часто на глаза попадаются такие должности как офис-менеджер. Поскольку многие в стране сейчас ищут работу, то у них волей неволей возникают вопросы по поводу содержания вакансии и перечня необходимых для нее умений. Обычно вся эта информация имеется в тексте предложения работодателя. Но у каждой профессии есть так званые тонкости – нюансы, зная о которых вы станете кандидатом номер один на предлагаемое место. Давайте же разберемся, что хотят видеть работодатели в своем идеальном менеджере.

Что делает офис менеджер на своей должности?

  1. ​ На плечах этого сотрудника курирование и организация работы всего офиса и внутриофисных служб. Сюда можно отнести работу курьерского отдела, секретарей, водителей, завхозов и технарей.
  2.  Менеджер знает, как правильно встретить гостей, что сказать, ответив на звонок, как правильно составить письмо делового характера.
  3. ​ Менеджер занимается административно-хозяйственной поддержкой офиса. Заказать бумагу и чернила в принтер, купить канцелярские принадлежности для сотрудников – все это осуществляется человеком на данной должности.
  4.  Также офис менеджер занимается помощью руководителю – оформляет визы, приглашений для сотрудников из-за границы, ведет учет посещений офиса, составляет отчеты по прогулам и сверхурочной работе, составляет графики отпусков.
  5. ​ Менеджер ответственен за сохранность важной документации. В идеале он может подать идею или запрос руководителю о покупке сейфа для офиса.
  6. ​ Данная должность предусматривает также и организацию корпоративов и праздников для коллектива. В некоторых компаниях эту обязанность офис менеджер делит с коллегами из отдела кадров.
  7. ​ Брендированная канцелярия для своей фирмы, а также брендированные товары на подарок бизнес партнерам – хороший офис менеджер позаботиться и об этом.

А про менеджера позаботится интернет магазин officeman.ua. Наша компания поможет держать руку на пульсе. Другими словами мы позаботимся о том, чтобы бумаги для принтера всегда хватало, и доставалась она по хорошим ценам. У нас можно купить сейф для офиса, заказать канцелярию для сотрудников и деловых партнеров. При покупке канцелярских товаров оптом вы получаете хорошие скидки, что, несомненно, понравится руководству компании.

«ОФИСМЕН» является незаменимым помощником каждого, хорошего офис менеджера. Удачных поисков работы!

 

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий